Código de ética y conducta de proveedores

1-INTRODUCCIÓN

PROINELCA POWER S.L. ha definido un Código de Ética de Proveedores y Contratistas. Dicho código resume aquellos principios fundamentales éticos y de conducta mínimos en los que debe enmarcarse las actuaciones de los Proveedores, Contratistas, Subcontratistas y Terceros que tengan relación con la empresa.

2-ÁMBITO DE APLICACIÓN

El Código Ético y de Conducta de Proveedores es de aplicación a todos los Proveedores de PROINELCA Power S.L., en sus diferentes ámbitos de actuación y Colaboradores o Subcontratistas asociados a estos Proveedores.

3-PRINCIPIOS FUNDAMENTALES

3.1-Respeto por las personas

PROINELCA POWER S.L. respeta y valora a todas las personas con quienes debe interactuar como personas sujetas de dignidad, rechaza cualquier discriminación que tenga como causa el sexo, edad, religión, etnia, nacionalidad, condición social, tendencia política o cualquier otra condición de la persona, promoviendo la diversidad.

Los Proveedores y Contratistas deben mantener y valorar los siguientes conceptos:

  • El trato digno, el respeto, la franqueza, la lealtad, la confianza y la buena fe.
  • Mantener una relación profesional bajo estricta independencia, imparcial, justa y transparente, cumpliendo con las condiciones acordadas.

3.2-Integridad empresarial

Los proveedores no practicarán ni tolerarán ninguna forma de corrupción, extorsión o malversación. No ofrecerán ni aceptarán sobornos u otros incentivos ilegales, ni realizarán acciones o actividades colusorias, predatorias o abuso de la posición en el mercado que puedan afectar a las siguientes normas y leyes.

3.3-Conflictos de interés

Los Proveedores y Contratistas deben evitar el desarrollo de actividades que puedan enfrentarlos a un conflicto de interés con PROINELCA Power S.L. y que puedan interferir con su capacidad para tomar decisiones con objetividad.

En caso de configurarse un conflicto de este tipo, debe informarse al responsable con quien se esté negociando con el fin de conducirse de manera honesta y responsable en el quehacer de sus actividades. No podrán anteponer su interés personal, profesional o financiero al interés de PROINELCA Power S.L

3.4-Atenciones y regalos

El personal de PROINELCA Power S.L, no pueden recibir regalos u otras cortesías de parte de los Proveedores, salvo aquellos enmarcados en las actividades de marketing propias de la empresa, como regalos corporativos.

Podrán, asimismo, aceptar invitaciones a cenas o eventos con motivo de una reunión de trabajo, siempre y cuando no signifique, bajo ninguna circunstancia, un compromiso o influencia; o que, en su carácter, naturaleza o frecuencia, pudiera afectar la independencia, imparcialidad o criterio de ambas partes.

3.5-Seguridad y Medio Ambiente

Los Proveedores deben proporcionar un entorno laboral seguro y saludable, y deben trabajar de forma eficaz y responsable para con el medio ambiente. Los Proveedores integrarán la calidad en sus procesos, relacionada con los siguientes compromisos:

  • Cumplimiento de los requisitos de calidad acordados para proporcionar bienes y servicios que se ajusten a las necesidades de forma coherente, que funcionen y sean seguros.
  • Cumplimiento de las normativas aplicables sobre la calidad, salud, seguridad y medio ambiente, obteniendo los permisos, licencias, registros y restricciones necesarias.
  • Protegerán a sus empleados de cualquier riesgo, insistiendo en el cumplimiento de las normas de seguridad en el trabajo ya sea propias del proveedor o contratista.
  • Cumplimiento de la disposición de residuos adecuada, para evitar y mitigar las fugas y emisiones accidentales al medio ambiente.

3.6-Confidencialidad

Los Proveedores y Contratistas protegerán y harán uso apropiado de la información confidencial a la que tengan acceso y se asegurarán de proteger la privacidad de todos los empleados, así como los derechos de propiedad intelectual válidos. 4-RESPONSABILIDADEl proveedor de PROINELCA Power S.L. se compromete a lo siguiente:

  • Respetar este código, mientras mantengan su condición de Proveedor.
  • Participar en las actividades de verificación del presente código.
  • Implantar las acciones correctivas, en caso de que sea necesario, como resultado de alguna actividad de verificación que haya llevado a cabo.
  • Comunicar cualquier información que consideren relevante con relación a los requerimientos establecidos en el presente código.

El incumplimiento por parte del Proveedor de lo contenido en el presente código puede tener diferentes consecuencias en la relación contractual con PROINELCA Power S.L., en función de la gravedad del incumplimiento. Estas pueden ir desde un mero apercibimiento, hasta su descalificación como Proveedor; sin perjuicio de otras acciones legales o administrativas que fueran de aplicación.

5-CANAL DE COMUNICACIÓN

Para cualquier consulta o comunicación deberá tramitarse, mediante correo electrónico a la siguiente dirección: info@proinelcapower.com.

Asimismo, para comunicar o denunciar irregularidades o falta a este código, en caso de que estén los Proveedores inmersos en procesos judiciales o penales, comunicarlo mediante el siguiente mail: proinelca@proinelcapower.com